Informativa sulla Privacy di UAB “OLD LT“

Disposizioni generali:

1. La presente Informativa sulla Privacy di UAB "OLD LT", che gestisce il marchio Aromatic •89• (di seguito la "Società" o "noi") (di seguito "Informativa sulla Privacy"), stabilisce le regole fondamentali relative alla raccolta, acquisizione, trattamento e conservazione dei vostri dati personali e di altre informazioni a voi collegate, l’ambito dei dati personali trattati, le finalità, le basi giuridiche, le fonti, i destinatari e altri aspetti importanti connessi al vostro interesse per l’attività della Società, quando navigate sul nostro sito internet www.aromatic89.com (di seguito il "Sito"), quando acquistate o intendete acquistare prodotti fabbricati o distribuiti dalla Società e/o quando desiderate diventare partner e distribuire personalmente i prodotti della Società (di seguito il "Partner"). Al fine di garantire una raccolta e un utilizzo equi e trasparenti delle informazioni che vi riguardano, vi invitiamo a leggere attentamente le disposizioni della presente Informativa sulla Privacy; in caso di domande, non esitate a contattarci utilizzando i recapiti indicati nella Sezione 2 della presente Informativa sulla Privacy. 

2. Il titolare del trattamento dei vostri dati personali è la Società – UAB "OLD LT", codice di persona giuridica: 302741638, sede legale: Serviso g. 39, LT-92335 Klaipėda, Repubblica di Lituania, recapito telefonico: +37064833389, sito web: www.aromatic89.com, nonché le sue succursali e sedi secondarie esistenti o future e le altre persone giuridiche utilizzate dalla Società per la distribuzione dei suoi prodotti e autorizzate ad agire in nome e per conto della Società.

3. Potete visitare il Sito e informarvi sull’attività, i prodotti, i beni e i servizi della Società senza fornire alcuna informazione su di voi (ad eccezione di quelle raccolte tramite cookie quando visitate il Sito).

4. La presente Informativa sulla Privacy si applica a voi se in passato vi siete interessati, se siete attualmente interessati, se avete acquistato o avete manifestato l’intenzione di acquistare prodotti fabbricati o distribuiti dalla Società, se siete diventati Partner, se avete fornito dati in qualsiasi formato o se siete altrimenti collegati alla Società. La presente Informativa sulla Privacy si applica indipendentemente dalle modalità con cui fornite i dati: navigando sul Sito, visitando gli account di social network della Società, acquistando beni (anche tramite il negozio online), ordinando servizi, diventando Partner, comunicando direttamente con noi, telefonicamente, per via elettronica (ad esempio via e-mail, applicazioni mobili) o con qualsiasi altro mezzo da voi scelto. Abbiamo a cuore la protezione e la riservatezza dei vostri dati personali e lo scopo della presente Informativa sulla Privacy è informarvi sulle modalità con cui i vostri dati personali vengono raccolti, utilizzati e cancellati, a prescindere dal fatto che siano stati forniti da voi o raccolti da noi in qualsiasi modo. La presente Informativa sulla Privacy potrà essere modificata e aggiornata in futuro; vi invitiamo pertanto a consultarla periodicamente e a familiarizzare con il suo contenuto.

5. I dati personali raccolti dalla Società sono trattati in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati, che abroga la direttiva 95/46/CE (di seguito "Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati"), alla Legge della Repubblica di Lituania sulla protezione giuridica dei dati personali (quando i dati sono trattati nella Repubblica di Lituania), alla presente Informativa sulla Privacy e ad altre disposizioni legislative in materia di protezione dei dati.

6. Per la prestazione dei servizi e il trattamento dei dati personali, la Società può avvalersi di responsabili del trattamento e/o, a sua discrezione, incaricare altre persone dell’esecuzione di determinate funzioni per conto della Società. In tali casi, la Società adotta le misure tecniche e organizzative necessarie per garantire che tali responsabili trattino i dati personali secondo le istruzioni della Società e in conformità alla legge applicabile e richiede l’implementazione di adeguate misure di sicurezza dei dati personali. La Società assicura inoltre che tali soggetti siano vincolati da obblighi di riservatezza e che non utilizzino tali informazioni per scopi diversi da quelli necessari all’adempimento delle funzioni loro assegnate.

7. Tutti i dipendenti, agenti e rappresentanti della Società che vengano a conoscenza dei dati personali sono tenuti a proteggerli anche dopo la cessazione del rapporto di lavoro o del rapporto contrattuale.

8. La Società affronta responsabilmente il trattamento dei dati personali e compie ogni sforzo ragionevole per garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati personali e delle altre informazioni trattate dalla Società.

9. Visitando il Sito, gli account di social network della Società e/o utilizzando le informazioni in essi contenute, nonché partecipando all’attività della Società e fornendo dati personali, dichiarate e confermate di aver letto attentamente la presente Informativa sulla Privacy, di comprenderla e di accettarla. Se non siete d’accordo con la presente Informativa sulla Privacy, vi preghiamo di non fornirci dati personali. Le condizioni stabilite nella presente Informativa sulla Privacy si applicano ogni volta che accedete ai contenuti da noi forniti, indipendentemente dal dispositivo che utilizzate (computer, telefono cellulare, tablet, ecc.).

10. Le disposizioni della presente Informativa sulla Privacy si applicano ai dati personali trattati dalla Società nella misura in cui non siano disciplinati dalle regole interne della Società sul trattamento dei dati personali o da norme imperative che regolano i rapporti di lavoro e altri rapporti giuridici.

Termini principali:

11. Dati personali ("dati personali") significa qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile, quando tale identificazione può essere effettuata direttamente o indirettamente (ottenendo dati da altre fonti). Possono rientrare tra questi il vostro nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo o altri dati sulla base dei quali potete essere identificati.

12. Destinatario dei dati – persona giuridica o fisica alla quale vengono forniti i dati personali.

13. Interessato – persona fisica dalla quale la Società riceve e tratta i dati personali.

14. Responsabile del trattamento – persona fisica o giuridica che tratta i dati personali per conto del Titolare.

15. Comunicazione dei dati – divulgazione di dati personali mediante trasmissione o rendendoli altrimenti disponibili al(i) destinatario(i).

16. Trattamento indica qualsiasi operazione o insieme di operazioni compiute sui dati personali, con o senza l’ausilio di processi automatizzati; tali operazioni possono comprendere la raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, utilizzo, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione.

17. Consenso indica qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica e inequivocabile dell’interessato, resa da persona adeguatamente informata, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, con la quale lo stesso acconsente al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

18. Gli altri termini utilizzati nella presente Informativa sulla Privacy hanno il significato loro attribuito dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati e da altre norme in materia di protezione dei dati personali.

Basi del trattamento dei dati, principi di protezione dei dati e livello di sicurezza:

19. La base giuridica per il trattamento dei vostri dati personali può essere:

19.1. il vostro consenso;

19.2. l’intenzione di acquistare o l’acquisto (anche via e-mail), la consegna e la ricezione di servizi connessi ai prodotti fabbricati e distribuiti dalla Società, ai fini della conclusione (o dell’intenzione di concludere), dell’esecuzione e del controllo di un contratto orale o scritto;

19.3. una base prevista dalla legge (ad esempio, il rispetto di un obbligo di legge o l’adempimento di procedure o altre prescrizioni giuridiche connesse alla risoluzione di controversie);

19.4. il legittimo interesse della Società (ad esempio, per proporre o difendere pretese legali e adottare altre misure legittime per evitare o ridurre perdite, migliorare la qualità del servizio, garantire la continuità e sostenibilità dell’attività della Società, soddisfare le vostre aspettative e accrescere la vostra soddisfazione nei confronti dell’operato della Società).

20. La Società osserva i seguenti principi nella raccolta e nell’utilizzo dei dati personali che le affidate e dei dati personali ricevuti da altre fonti:

20.1. i vostri dati personali sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente (principio di liceità, correttezza e trasparenza);

20.2. i vostri dati personali sono raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime e successivamente non trattati in modo incompatibile con tali finalità (principio di limitazione della finalità);

20.3. i vostri dati personali sono adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati (principio di minimizzazione dei dati);

20.4. i dati personali trattati sono esatti e, se necessario, aggiornati (principio di esattezza). Fornendo i vostri dati personali, confermate che essi sono corretti e veritieri;

20.5. i vostri dati personali sono conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un periodo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (principio di limitazione della conservazione);

20.6. i vostri dati personali sono trattati in modo da garantire, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, un adeguato livello di sicurezza, compresa la protezione da trattamento non autorizzato o illecito e da perdita, distruzione o danno accidentali (principio di integrità e riservatezza).

20.7. La Società deve essere in grado di dimostrare che il trattamento dei vostri dati personali è conforme a tutti i principi di cui sopra (principio di responsabilizzazione).

21. La Società si preoccupa della sicurezza dei vostri dati personali. La Società utilizza varie tecnologie e procedure di sicurezza per proteggere i vostri dati personali da accessi, usi o divulgazioni non autorizzati.

22. Quali dati raccogliamo su di voi?

23. Lo scopo principale per cui la Società raccoglie i vostri dati personali è vendere e distribuire i prodotti della Società, consegnarli, organizzare il pagamento degli acquisti, attrarre Partner, pagare bonus ai Partner da cui potreste acquistare i prodotti o diventare Partner voi stessi. In altre parole, ai fini della conclusione (o dell’intenzione di conclusione), dell’esecuzione e del controllo di contratti orali o scritti.

23.1. A tal fine possono essere trattati i seguenti dati personali: nome, cognome, codice personale o data di nascita, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono, nome utente, nome del Partner da voi scelto (assegnato a voi) (che vi ha incoraggiato a diventare Partner o, se avete acquistato tramite un link di partnership che vi registra automaticamente nel sistema), importi dei bonus corrisposti, periodi di riferimento, nomi, cognomi, titoli, numeri di telefono, indirizzo e-mail, indirizzo IP dei rappresentanti. In caso di contratto con una persona giuridica, possono essere trattati i seguenti dati: nome, cognome, qualifica professionale, posizione, indirizzo e-mail, numero di telefono del direttore o di un altro rappresentante autorizzato ad agire per conto dell’interessato, dati dei membri del consiglio di amministrazione, azionisti (solo se e nella misura in cui il consenso di tali organi è necessario per la conclusione dell’operazione e nella misura necessaria a verificare che tale consenso sia stato ottenuto), copia della procura. Sono inoltre acquisiti altri dati personali forniti dall’interessato stesso;

23.2. Periodo di conservazione dei dati: i dati personali sono conservati nella banca dati attiva per tutta la durata del contratto, ossia dal momento della ricezione dei dati fino all’esecuzione del contratto. Di conseguenza, i dati personali sono conservati nella banca dati passiva per la suddetta finalità per un periodo di 10 (dieci) anni a decorrere dalla data di esecuzione del contratto. Alla scadenza del periodo di conservazione previsto nel presente punto, i dati personali sono distrutti, ossia cancellati dalla banca dati attiva al termine del contratto e cancellati dalla banca dati passiva se più vecchi di 10 (dieci) anni. Le copie cartacee o altre copie materiali dei documenti, ove esistenti, sono distrutte. Nel caso in cui, dopo aver ricevuto i dati, la Società decida di non concludere il contratto, i dati saranno conservati nella banca dati attiva per 1 (uno) anno dal momento della ricezione;

23.3. Fonti dei dati: i dati sono raccolti direttamente dall’interessato (da voi, o da dati personali forniti per vostro conto), da persone giuridiche presso le quali siete rappresentante, dipendente, contraente, fondatore, azionista, partecipante, proprietario, ecc., oppure raccolti direttamente dalla Società su basi lecite. La Società può integrare i dati personali forniti direttamente da voi con dati personali ottenuti da altre fonti nell’ambito dell’esecuzione dei contratti;

23.4. Categorie di destinatari dei dati: dipendenti della Società responsabili dell’esecuzione del contratto, intermediari utilizzati dalla Società, Partner (che hanno invitato/registrato il cliente – l’interessato – o presso i quali l’interessato si è identificato in quanto cliente), istituti di credito, finanziari, di pagamento e/o di moneta elettronica, avvocati, consulenti legali;

23.5. I dati possono essere forniti a paesi terzi (al di fuori del territorio dell’Unione Europea) soltanto se le circostanze relative alla conclusione e/o esecuzione del contratto sono collegate al paese terzo. In tal caso, la Società adotterà tutte le misure previste dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati.

24. La Società raccoglie dati personali per la finalità di utilizzo del Sito:

24.1. A tal fine possono essere trattati i seguenti dati personali: indirizzo IP, posizione geografica, tipo e versione del browser, sistema operativo, fonte di riferimento, durata della visita al Sito, pagine visualizzate, percorsi di navigazione sul Sito, informazioni sui periodi e sulla frequenza di utilizzo dei servizi e qualsiasi altra informazione specificata nella Cookie Policy della Società;

23.2. Periodo di conservazione dei dati: i dati personali sono conservati nella banca dati attiva per tutta la durata del contratto, ossia dal momento della ricezione dei dati fino all’esecuzione del contratto. Di conseguenza, i dati personali sono conservati nella banca dati passiva per la suddetta finalità per un periodo di 10 (dieci) anni a decorrere dalla data di esecuzione del contratto. Alla scadenza del periodo di conservazione previsto nel presente punto, i dati personali sono distrutti, ossia cancellati dalla banca dati attiva al termine del contratto e cancellati dalla banca dati passiva se più vecchi di 10 (dieci) anni. Le copie cartacee o altre copie materiali dei documenti, ove esistenti, sono distrutte. Nel caso in cui, dopo aver ricevuto i dati, la Società decida di non concludere il contratto, i dati saranno conservati nella banca dati attiva per 1 (uno) anno dal momento della ricezione;

24.3. Fonti dei dati: voi, quando visitate il Sito, pubblicate contenuti, eventi, articoli, partecipate a concorsi, pubblicate foto, video, registrazioni audio, commenti sugli account di social network della Società;

24.4. Categorie di destinatari dei dati: dipendenti della Società responsabili della manutenzione IT, fornitori di servizi che amministrano il Sito;

24.5. I dati possono essere forniti a paesi terzi (al di fuori del territorio dell’Unione Europea) soltanto se le circostanze relative alla conclusione e/o esecuzione del contratto sono collegate al paese terzo. In tal caso, la Società adotterà tutte le misure previste dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati. 

25. La Società può trattare i vostri dati personali per la gestione dei crediti. I dati personali sono trattati per la gestione e il recupero dei crediti, la redazione di diffide, richieste, atti giudiziari e altri documenti e la presentazione di tali documenti per il recupero del credito.

25.1. A tal fine possono essere trattati i seguenti dati personali: nome, cognome, codice personale, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono, numero di conto corrente, coordinate bancarie, importo del debito, interessi maturati, penali applicabili, data di inoltro per il recupero, importo dei crediti stralciati (o di parti degli stessi), data di stralcio, informazioni sulle obbligazioni finanziarie del cliente (numero, date, tipologie dei contratti in essere, limite di credito, scoperto di conto, credito utilizzato, interessi, importo complessivo delle obbligazioni finanziarie mensili, rate dovute, modalità di pagamento, scadenza delle obbligazioni, anzianità dei ritardi, numero di ritardi, importi delle somme scadute, importi, numero delle rate scadute, tipologie di domande respinte, importo delle domande respinte, valore del credito, date di concessione e rimborso, costo dei servizi, interessi);

25.2. Periodo di conservazione dei dati: si applica un periodo di conservazione di 10 (dieci) anni dalla data di conclusione del contratto/insorgenza del credito e, in caso di azioni giudiziarie, il periodo di conservazione è prorogato fino al rimborso del credito e per un ulteriore periodo di 2 (due) anni dopo il rimborso. Il periodo di conservazione si basa sui termini di prescrizione delle azioni previste dal Codice Civile della Repubblica di Lituania;

25.3. Fonti dei dati: direttamente dall’interessato, dal Registro delle Imprese, da società che gestiscono archivi congiunti di dati di debitori (ad esempio UAB Creditinfo Lietuva) e da altre istituzioni;

25.4. Categorie di destinatari dei dati: società che gestiscono archivi congiunti di dati di debitori, avvocati, tribunali, arbitri, altri organismi di risoluzione delle controversie, ufficiali giudiziari, autorità di polizia, società di gestione e recupero crediti, altri soggetti aventi un legittimo interesse;

25.5. I dati possono essere forniti a paesi terzi (al di fuori del territorio dell’Unione Europea) soltanto se le circostanze del debito sono collegate al paese terzo. In tal caso, la Società adotterà tutte le misure previste dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati;

25.6. Si precisa che, in caso di vostro indebitamento e qualora il ritardo nei pagamenti superi i 30 (trenta) giorni, la Società ha il diritto di fornire le informazioni in suo possesso sulla vostra identità, i dati di contatto e la vostra storia creditizia, vale a dire obbligazioni finanziarie e patrimoniali e loro adempimento, debiti e loro pagamento, a società che gestiscono banche dati dei debitori (ad esempio il credit bureau UAB Creditinfo Lietuva operante in Lituania. UAB "Creditinfo Lietuva", codice società: 111689163, indirizzo: A. Goštauto g. 40A, LT-01112 Vilnius, Lituania, tel.: 8 5 2394131, sito web: www.manocreditinfo.lt, che tratta dati personali e li fornisce a terzi (istituti finanziari, società di telecomunicazioni, compagnie assicurative, fornitori di energia elettrica e servizi pubblici, società commerciali, ecc.) allo scopo di valutare l’affidabilità creditizia e gestire i crediti, perseguendo i propri legittimi interessi e obiettivi. I dati relativi alla storia creditizia sono normalmente conservati per un periodo di 10 (dieci) anni dopo l’adempimento delle obbligazioni. Potete accedere alla vostra storia creditizia rivolgendovi direttamente al credit bureau).

26. La Società può trattare i vostri dati al fine di garantire la sicurezza delle persone e dei beni (per assicurare la sicurezza dei dipendenti della Società, dei clienti, delle persone che li accompagnano e di altre persone che accedono ai locali della Società contro reati o altre violazioni dei loro diritti, nonché per proteggere i beni della Società da appropriazioni o danni non autorizzati da parte di dipendenti o terzi) e per adempiere alle prescrizioni stabilite dalla normativa – mediante videosorveglianza dei beni della Società.

26.1. A tal fine possono essere trattati i seguenti dati personali: dati di immagine. I sistemi di videosorveglianza non utilizzano tecnologie di riconoscimento e/o analisi facciale, i dati video registrati non sono raggruppati o profilati in base a uno specifico interessato (persona) e non vengono effettuate registrazioni audio;

26.2. Periodo di conservazione dei dati: le registrazioni video sono conservate per 14 (quattordici) giorni dal momento della registrazione (o fino al termine dell’indagine in caso di violazione). Alla scadenza di tale periodo, i nuovi dati video sovrascrivono automaticamente quelli esistenti;

26.3. Fonti dei dati: persone che entrano nel campo di ripresa delle telecamere della Società;

26.4. Categorie di destinatari dei dati: dipendenti della Società aventi il diritto di monitorare le immagini e dipendenti responsabili della società che fornisce servizi di sicurezza (se presente). Le registrazioni video possono essere fornite anche agli organi di indagine preliminare, al pubblico ministero o al tribunale in relazione a procedimenti amministrativi, civili o penali, come prove o in altri casi previsti dalla legge;

26.5. I dati non sono trasferiti a paesi terzi (al di fuori del territorio dell’Unione Europea).

27. La Società può trattare i dati dei candidati per finalità di amministrazione interna, in particolare per la selezione del personale per posizioni vacanti, come specificato nelle Regole della Società sul trattamento dei dati personali.

27.1. A tal fine possono essere trattati i seguenti dati personali: nome, cognome, data di nascita, indirizzo di residenza, indirizzo e-mail, numero di telefono, istruzione (informazioni sull’istituto di istruzione, periodo di studi, titolo di studio e/o qualifiche acquisite), esperienza professionale (informazioni sul datore di lavoro, periodo di impiego, mansioni, responsabilità e/o risultati), informazioni sulla formazione continua (corsi frequentati, certificati ottenuti), informazioni sulle competenze linguistiche, informatiche, di guida, altre competenze, dati di contatto di persone che raccomandano il candidato o forniscono referenze e/o contenuto delle referenze (se applicabile). La Società può raccogliere anche altre informazioni, ad esempio verificando i profili sui social network (Facebook, Instagram, LinkedIn, ecc.), ma solo nella misura in cui sia necessario consultare le informazioni del candidato sui social media, ad esempio per valutare una specifica competenza, abilità o tecnica in relazione ai candidati per una determinata posizione;

27.2. Periodo di conservazione dei dati: per i candidati i cui CV sono stati ricevuti, nonché per le referenze dei precedenti datori di lavoro (se presenti), ma che non sono stati assunti, i CV e le referenze vengono cancellati e/o distrutti al termine del processo di selezione, a meno che la Società non abbia ottenuto il consenso del candidato al trattamento dei dati per un periodo più lungo al fine di poterlo contattare per future opportunità. In tal caso, i dati dell’interessato sono conservati sul server della Società per un periodo massimo di 2 (due) anni dalla data di ricezione. Trascorso tale termine, i CV vengono cancellati da tutti i sistemi elettronici della Società e le copie cartacee o altre copie materiali distrutte. Qualora pervenga da un candidato che ha precedentemente inviato un CV alla Società la richiesta di distruggere il proprio CV, il responsabile del personale della Società deve coordinare l’esecuzione di tale richiesta e informare il richiedente entro un massimo di tre (3) giorni lavorativi. Un periodo di conservazione più lungo dei dati personali può essere applicato quando gli stessi sono necessari in caso di controversia/reclamo o su altre basi previste dalla legge. In caso di assunzione per la posizione per la quale il CV è stato inviato, il CV della persona assunta (insieme alla referenza dell’ex datore di lavoro, se presente) viene inserito nel fascicolo personale e conservato per l’intera durata del rapporto di lavoro presso la Società;

27.3. Fonti dei dati: direttamente dall’interessato (candidato), agenzie di reclutamento, portali di ricerca lavoro, social network e altri soggetti che forniscono servizi di ricerca di lavoro;

27.4. Categorie di destinatari dei dati: i dati non sono forniti a terzi;

27.5. I dati non sono trasferiti a paesi terzi (al di fuori del territorio dell’Unione Europea).

28. La Società può inoltre, con il vostro consenso, trattare i dati per finalità di marketing diretto, per inviare offerte, promemoria relativi ai beni fabbricati o distribuiti dalla Società e opportunità di collaborazione offerte. Conferendoci il diritto di trattare i vostri dati per finalità di marketing diretto, ci autorizzate anche a contattarvi a tale scopo tramite mezzi di comunicazione (ad esempio e-mail, telefono, SMS o altri mezzi di comunicazione, inclusi social network o applicazioni di messaggistica come Viber, Skype, WhatsApp, Signal, Telegram ecc.). Se siete diventati Partner, possiamo inviarvi anche offerte, informazioni sui prodotti e strumenti di marketing che riteniamo possano essere di vostro interesse per posta. Pur essendo necessario, in quanto Partner, inviarvi determinati materiali, potete rinunciare a ricevere alcune comunicazioni promozionali dalla Società. Se rinunciate a ricevere determinate comunicazioni commerciali, rispetteremo la vostra scelta per quanto possibile e continueremo ad applicare gli accordi conclusi con voi in relazione al vostro status di Partner. Continueremo a inviarvi comunicazioni relative ai nostri servizi. Potrebbe essere inoltre necessario raccogliere informazioni su di voi per mantenere la documentazione, far rispettare i termini del contratto, effettuare analisi o svolgere altre attività richieste o consentite dalla legge.

28.1. A tal fine possono essere trattati i seguenti dati personali: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono cellulare, immagine, registrazioni video e audio sul Sito della Società e/o sull’account della Società nei social network;

28.2. Periodo di conservazione dei dati: 5 (cinque) anni dal momento della ricezione dei dati o fino alla data di vostra specifica dichiarazione di opposizione al trattamento dei dati per tale finalità. Con la presente dichiarate di essere stati informati che i dati sopra indicati possono essere trattati per finalità di marketing diretto e che avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento e di rifiutare l’utilizzo dei vostri dati personali per tale scopo, informando la Società per iscritto del vostro rifiuto all’indirizzo e-mail [email protected]. Potete inoltre comunicare il vostro rifiuto nelle modalità indicate nelle comunicazioni e/o offerte ricevute via e-mail (ad esempio cliccando sul link "unsubscribe" nelle newsletter o simili). La comunicazione di opposizione al trattamento dei dati personali deve contenere il vostro nome, cognome, numero di telefono cellulare e indirizzo e-mail;

28.3. Fonti dei dati: direttamente dall’interessato;

28.4. Categorie di destinatari dei dati: i dati possono essere trasmessi a motori di ricerca o sistemi di social network per tale finalità (la possibilità di opporsi al trattamento è prevista sui siti di tali sistemi). I dati non sono forniti ad altri soggetti;

28.5. I dati non sono trasferiti a paesi terzi (al di fuori del territorio dell’Unione Europea).

29. La Società può raccogliere e conservare la corrispondenza (ad esempio, l’archiviazione delle comunicazioni) ai fini del mantenimento e dell’amministrazione del rapporto con clienti e Partner, della tutela degli interessi del cliente e della Società, della prevenzione delle controversie e della raccolta di prove, nonché della verifica e garanzia della qualità dei servizi forniti:

29.1. A tal fine possono essere trattati i seguenti dati personali: nome, cognome, data di nascita, indirizzo, indirizzo e-mail, indirizzo IP, contenuto dei messaggi inviati, corrispondenza ricevuta o contenuto delle conversazioni, qualsiasi informazione che decidiate di fornirci o rivelarci, informazioni sul vostro software e sulla versione del sistema operativo;

29.2. Periodo di conservazione dei dati: 6 (sei) mesi dalla fine del rapporto commerciale. I periodi di conservazione possono essere ulteriormente prorogati fino a un massimo di 1 (uno) anno in caso di ordine motivato da parte di un’autorità competente o in presenza di una controversia;

29.3. Fonti dei dati: direttamente dall’interessato;

29.4. Categorie di destinatari dei dati: autorità di vigilanza, avvocati, consulenti legali, tribunali, organi di indagine preliminare, altri soggetti aventi un interesse legittimo.

29.5. I dati non sono trasferiti a paesi terzi, salvo che la comunicazione avvenga con una persona residente in un paese terzo.

30. Tutte le informazioni sopra indicate, che costituiscono dati personali, non saranno trasferite a terzi senza il vostro consenso, tranne nei casi richiesti dalla legge applicabile o ai fini dell’esecuzione di un contratto, della gestione del credito e delle altre finalità specificate nella presente Informativa. In determinate circostanze, la Società è tenuta a trasferire i vostri dati personali a fornitori di servizi indipendenti per consentire loro di fornire i propri servizi alla Società. La Società può avvalersi di tali fornitori indipendenti, considerati responsabili del trattamento, per trattare i dati personali indicati nella presente Informativa sulla Privacy: società che forniscono servizi di data center, server, hosting, cloud, amministrazione del Sito e servizi correlati, società che offrono servizi di archiviazione documentale, società di pubblicità e marketing, società che sviluppano, forniscono, mantengono e migliorano software, società che offrono servizi di infrastruttura IT, società che forniscono servizi di comunicazione, società e persone che prestano servizi di consulenza, società che forniscono servizi di navigazione internet o analisi web, società che offrono servizi di consegna (spedizionieri, corrieri, operatori postali, ecc.). Inoltre, la Società può avvalersi dei servizi di altri soggetti terzi per garantire lo sviluppo dei propri prodotti e le funzionalità del Sito. I dati personali che saranno trasferiti ai fornitori indipendenti saranno limitati al minimo necessario per la prestazione dei loro servizi. Tutte queste società sono limitate nella possibilità di utilizzare le vostre informazioni e non possono utilizzarle per scopi diversi dalla prestazione dei loro servizi alla Società.

31. Possiamo inoltre divulgare le vostre informazioni a terzi quando ciò sia richiesto dalla legge, da sentenze, ordinanze o provvedimenti giudiziari, e per altre finalità legittime; in risposta a richieste legittime delle autorità pubbliche, incluse finalità di sicurezza nazionale e di applicazione della legge; in relazione alla vendita, trasferimento, fusione, insolvenza, ristrutturazione o altra riorganizzazione aziendale; per proteggere i nostri diritti, interessi legittimi o proprietà o quelli di terzi; o per tutelare interessi vitali di persone fisiche.

32. La Società si impegna ad assicurare che tutti i fornitori di servizi indipendenti ai quali i vostri dati personali sono trasferiti rispettino le istruzioni della Società relative alle modalità di trattamento dei vostri dati personali. Il trasferimento dei vostri dati personali è disciplinato da contratti di trattamento dei dati, accordi o condizioni che la Società ha concluso con tali fornitori. Tutti i fornitori indipendenti – in qualità di responsabili del trattamento – sono tenuti a garantire che tratteranno i vostri dati personali con la stessa cura e diligenza della Società stessa e rispondono legalmente nei vostri confronti e nei confronti della Società per eventuali violazioni di tali garanzie. Tali fornitori sono inoltre tenuti ad adottare misure tecniche e organizzative per garantire, nel trattamento dei dati personali, lo stesso livello di protezione della Società. Tuttavia, la sicurezza della trasmissione delle informazioni via Internet, e-mail o comunicazioni mobili può talvolta non essere garantita per motivi indipendenti dalla volontà della Società; pertanto, dovreste prestare attenzione quando fornite informazioni riservate. Vi invitiamo a utilizzare password complesse per il vostro account utente, al fine di evitare che noi o altri possiamo accedere a informazioni sensibili la cui divulgazione potrebbe causarvi un danno grave o irreparabile.

33. I dati personali raccolti per le finalità indicate nella presente Informativa sulla Privacy non saranno trattati in modo incompatibile con tali finalità legittime o con le prescrizioni di legge.34.  Fornendo i vostri dati, acconsentite alla suddetta trasmissione e ricezione dei vostri dati tramite lo strumento software utilizzato dalla Società o dai suoi rappresentanti autorizzati, nonché con altri mezzi, e da parte di terzi con i quali la Società ha concluso contratti di trattamento dei dati personali in conformità alla legge e ai regolamenti applicabili.

Trattamento dei dati personali dei minori e di categorie particolari di dati:

35. Per acquistare i prodotti fabbricati e distribuiti dalla Società o per utilizzare i servizi della Società, nonché per diventare Partner, un minore deve fornire il consenso scritto del proprio rappresentante legale (padre, madre, tutore/i) al trattamento dei propri dati personali; tuttavia, la Società non prevede di raccogliere autonomamente i dati personali dei minori. A tal fine, la Società può chiedere la data di nascita o l’età al momento della raccolta dei dati. Se ritenete che potremmo essere in possesso di informazioni su un minore, vi preghiamo di contattarci. Cancelleremo qualsiasi informazione ottenuta da minori senza il consenso del rappresentante legale (salvo che ciò sia contrario a disposizioni imperative di legge). 36. Non raccogliamo inoltre informazioni quali opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, origine razziale o etnica, dati sulla salute, dati genetici o biometrici o dati relativi all’orientamento sessuale ("categorie particolari di dati"). Vi preghiamo di non fornirci tali dati e di contattarci se ritenete che potremmo essere in possesso di simili informazioni. Abbiamo il diritto di cancellare qualsiasi informazione che riteniamo possa costituire categoria particolare di dati.

I vostri diritti in qualità di interessato:

37. La Società ha l’obbligo legale di garantire che i vostri dati personali siano esatti e aggiornati. Vi invitiamo pertanto ad aiutare la Società ad adempiere a tale obbligo, assicurandovi di informarci di qualsiasi cambiamento prevedibile relativo al trattamento dei vostri dati personali da parte della Società.

38. Potete esercitare in qualsiasi momento, relativamente al trattamento dei vostri dati personali da parte della Società, i seguenti diritti:

38.1. Diritto di accesso: avete il diritto di richiedere l’accesso a tutti i dati che possono essere considerati vostri dati personali, compreso, ad esempio, il diritto di sapere se la Società tratta i vostri dati personali, quali categorie di dati personali vengono trattate e per quali scopi;

38.2. Diritto di rettifica: avete il diritto di chiedere alla Società di rettificare qualsiasi vostro dato personale qualora riteniate che sia inesatto o incompleto;

38.3. Diritto di opposizione: avete il diritto di opporvi a specifici trattamenti dei vostri dati personali, compreso, ad esempio, il trattamento dei vostri dati personali per finalità di marketing diretto;

38.4. Diritto alla cancellazione ("diritto all’oblio"): potete richiedere la cancellazione dei vostri dati personali qualora non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti, o qualora riteniate che il trattamento sia illecito o che i dati personali debbano essere cancellati per evitare una violazione di un obbligo legale;

38.5. Diritto alla limitazione del trattamento: avete il diritto di chiedere alla Società di esercitare il vostro diritto di limitare il trattamento dei dati personali;

38.6. Diritto alla portabilità dei dati: qualora i vostri dati personali siano trattati in modo automatizzato sulla base del vostro consenso o di un rapporto contrattuale reciproco, potete chiedere che la Società vi fornisca tali dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Inoltre, potete chiedere che i dati personali siano trasmessi a un altro titolare del trattamento, se tecnicamente possibile;

38.7. Diritto di revocare il consenso: qualora il trattamento sia effettuato sulla base del vostro consenso, avete il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento;

38.8. Diritto di rifiutare di ricevere comunicazioni di marketing: potete rifiutare di ricevere comunicazioni dalla Società che la Società ritenga possano essere di vostro interesse. Potete inoltre farlo in qualsiasi momento contattando la Società secondo le modalità indicate nella Sezione 28.2 della presente Informativa sulla Privacy;

38.9. Diritto a non essere soggetto a una valutazione automatizzata e alla profilazione. Qualora chiediate una revisione di una decisione basata sul trattamento automatizzato dei dati, la Società è tenuta a svolgere una valutazione approfondita di tutti i dati pertinenti, comprese le informazioni da voi fornite.

39. Nel corso del trattamento dei dati personali e ai fini dell’esecuzione di un contratto concluso tra la Società e voi o per altre finalità indicate nella presente Informativa sulla Privacy, possono verificarsi situazioni in cui gli obblighi legali assunti dalla Società possono impedire la divulgazione o la cancellazione dei dati conservati e trattati dalla Società (ad esempio, nei casi previsti dalla legge per garantire la prevenzione, l’indagine e l’accertamento dei reati, violazioni di norme professionali o deontologiche, nonché la tutela dei diritti e delle libertà dell’interessato o di terzi). Inoltre, tali leggi, regolamenti o regole possono anche impedire l’esercizio di altri diritti da parte dell’interessato.

40. Qualora abbiate reclami relativi al trattamento dei vostri dati personali da parte della Società o desideriate semplicemente ottenere maggiori informazioni sulle attività di trattamento della Società, potete contattare in qualsiasi momento la Società ai recapiti indicati nella Sezione 2 della presente Informativa sulla Privacy.

41. Potete inviare una richiesta/un reclamo per l’accesso, la rettifica o l’opposizione al trattamento dei vostri dati personali direttamente alla Società, inviandolo per posta all’indirizzo: Akmenų g. 12, LT-92347 Klaipėda, Repubblica di Lituania, o via e-mail a: [email protected]. Nella richiesta/nel reclamo, la persona deve indicare chiaramente il proprio nome e cognome e allegare una copia debitamente certificata del proprio documento d’identità o firmare la richiesta con firma elettronica.

42. La Società risponderà alla vostra richiesta/ai vostri reclami entro 30 (trenta) giorni di calendario dalla data di ricezione. In casi eccezionali che richiedano ulteriore tempo, la Società avrà il diritto di prorogare il termine per la fornitura dei dati richiesti/per la risposta al reclamo o per l’esame di altre richieste contenute nella vostra istanza, previa vostra comunicazione.

43. Qualora la vostra richiesta/il vostro reclamo sia giuridicamente fondato, la Società cesserà il trattamento dei vostri dati personali dopo aver esaminato la richiesta/il reclamo, salvo nei casi previsti dalla legge.

44. Se ritenete che i vostri dati personali siano trattati in modo improprio o che la Società abbia violato i vostri diritti in qualità di interessato, avete il diritto di presentare un reclamo all’Ispettorato Statale per la Protezione dei Dati Personali (L. Sapiegos g. 17, LT-10312 Vilnius, tel.: 8 5 271 2804, 279 1445, fax: 8 5 261 9494, e-mail: [email protected], sito web: www.ada.lt) o a qualsiasi altra autorità di controllo competente per il trattamento dei vostri dati personali nel vostro paese[U8].  

Luogo del trattamento dei vostri dati:

45. La Società conserva e tratta i dati personali all’interno del territorio dell’Unione Europea. I vostri dati personali potrebbero dover essere trasferiti e conservati in una destinazione al di fuori dell’Unione Europea (ad esempio in Norvegia). I vostri dati possono essere altresì trattati da responsabili del trattamento che operano al di fuori dell’Unione Europea. Fornendo alla Società i vostri dati personali o prestando il vostro consenso al trattamento dei dati personali, acconsentite al trattamento dei vostri dati (inclusi la conservazione e il trasferimento) al di fuori dell’Unione Europea per le finalità stabilite nella presente Informativa sulla Privacy. La Società adotterà tutte le misure di sicurezza ragionevolmente necessarie per garantire che i vostri dati siano trattati in maniera sicura e conforme alla normativa applicabile in materia di protezione dei dati.

46. La Società può trasferire i vostri dati personali al di fuori dell’Unione Europea in conformità a:

46.1. una decisione di adeguatezza della Commissione Europea;

46.2. le clausole tipo di protezione dei dati adottate dalla Commissione Europea;

46.3. le clausole tipo di protezione dei dati adottate dall’autorità competente in materia di protezione dei dati personali;

46.4. l’uso di altre garanzie e deroghe disponibili, ove previste dalla normativa applicabile.

47. Come per tutti i vostri dati personali, potete richiedere che la Società vi fornisca informazioni dettagliate sul trattamento dei vostri dati in conformità all’articolo 15 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati. Nell’esercizio dei vostri diritti in qualità di interessato potete contattare la Società ai recapiti indicati nella Sezione 2 della presente Informativa sulla Privacy.

Siti web di terzi:

48. I nostri partner commerciali sono selezionati con cura e richiediamo loro l’adozione di misure adeguate per garantire la riservatezza e la protezione dei dati personali.

49. Nonostante le misure adottate per proteggere i vostri dati personali, non possiamo garantire una protezione assoluta.

50. La Società non è responsabile della tutela della vostra privacy sui siti web di terzi, anche se accedete a tali siti tramite link presenti sul Sito. La Società raccomanda di leggere l’informativa sulla privacy di ciascun sito non appartenente alla Società. La Società può raccogliere dati da terzi allo scopo di migliorare i servizi che vi forniamo. Ad esempio, utilizziamo Google Analytics, che impiega cookie e altre tecnologie di tracciamento per raccogliere dati che ci consentono di migliorare i nostri prodotti e servizi. Ciò ci permette di monitorare e analizzare il traffico web e il comportamento degli utenti. Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google LLC ("Google"). Google utilizza i dati raccolti per monitorare e analizzare il comportamento dei visitatori del Sito, compilare report sulle attività del Sito e condividerli con altri servizi di Google. Google può utilizzare i dati raccolti per personalizzare e contestualizzare gli annunci all’interno della propria rete pubblicitaria. I dati personali raccolti da Google comprendono cookie e dati di utilizzo del Sito. Per ulteriori informazioni sull’uso dei cookie, vi invitiamo a leggere la nostra Cookie Policy.

Disposizioni finali:

51. La presente Informativa sulla Privacy è disciplinata dalla legge della Repubblica di Lituania. Eventuali controversie derivanti dalla presente Informativa sulla Privacy saranno risolte mediante negoziazione o, in mancanza di accordo, secondo la procedura prevista dalla legge.

52. La presente Informativa sulla Privacy potrà essere modificata e aggiornata in futuro (ad esempio in caso di modifiche alla normativa sulla protezione dei dati personali, alle specificità dell’attività della Società, all’ambito dei dati personali trattati, alle finalità del trattamento, ecc.). Vi invitiamo pertanto a consultarla periodicamente e a familiarizzare con il suo contenuto. Le modifiche alla presente Informativa sulla Privacy entreranno in vigore al momento della loro pubblicazione sul Sito. Se accedete ai nostri contenuti e/o servizi o li utilizzate dopo l’introduzione delle modifiche, la Società riterrà che accettiate la disciplina modificata.